佟先生

身為上班族, 幾乎每天都會用到excel, 妥善運用excel的功能, 可以大大提高工作效率. 這次我想跟大家介紹一個本人覺得還蠻好用的分類收納功能-- 「群組」

如下完成圖, 要怎麼做出最左邊的兩階有按鍵的選單呢?

 Step 1: 先做好如下的分類素材表格, 首先整列選取要分類的所有列, 然後在「資料」功能表分頁裡, 按下「群組」

Step 2: 神奇的效果出現了, 最左邊際出現第一階的群組按鍵

Step 3: 按下減號按鍵後, 就可以收起, 如下圖變成隱藏的狀態

Step 4: 接著要來做第二階的群組, 其實很簡單, 只要把想要分類的第二階的列, 選取起來. 然後重複跟剛剛第一階的群組步驟, 也就是在「資料」功能表分頁裡, 按下「群組」

Step 5: 這時候, 我們可以看到有了第二階的群組按鈕

Step 6: 第二階收起的長相, 如下圖. 其實加號 + 就是代表要「展開」, 減號 -代表要「收起」. 下圖一個加號, 一個減號, 加號代表可以展開剛剛收起的Bird和Insect分類.

Step 7: (完成圖) 是不是很方便呢? 我自己試過「群組」最多可以做到五階, 至於能不能再突破?讓大家去試試吧!